Nabór na wolne stanowisko pracy SPECJALISTA DS. KADR I PŁAC (umowa o pracę 1/4 etatu)

Dyrektor Specjalistycznego Ośrodka Wsparcia w Wałbrzychu
UL. OGRODOWA 2A, 58-306 WAŁBRZYCH
ogłasza nabór na wolne stanowisko pracy
SPECJALISTA DS. KADR I PŁAC
(umowa o pracę 1/4 etatu)
I.
Wymagania niezbędne:
Osoba ubiegająca się o stanowisko specjalisty ds. kadr i płac powinna spełniać , następujące niezbędne wymagania:
—
obywatelstwo polskie,
—
pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
—
nie była skazana za przestępstwo przeciwko mieniu, przeciwko obrotowi gospodarczemu, przeciwko działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego, przeciwko wiarygodności dokumentów lub za przestępstwo skarbowe,
—
wykształcenie wyższe umożliwiające wykonywanie zadań na stanowisku,
—
lub wykształcenie średnie o profilu ogólnym lub zawodowym umożliwiające wykonywanie zadań na stanowisku,
—
staż pracy wykształcenie wyższe: 3 lata w administracji samorządowej,
—
staż pracy wykształcenie średnie: 5 lat w administracji samorządowej.
II.
Wymagania dodatkowe:
znajomość następujących aktów prawnych:
- ustawy z dnia 21 listopada 2008r. o pracownikach samorządowych,
- rozporządzenia rady ministrów z dnia 15 maja 2018r. w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych,
- ustawy z dnia 25 czerwca 1999r. o świadczeniach pieniężnych w razie choroby i macierzyństwa,
- ustawy z dnia 26 lipca 1991 o podatku dochodowym od osĂłb fizycznych i prawnych,
- ustawy z dnia 13 października 1998r. o systemie ubezpieczeń społecznych,
- ustawy z dnia 4 marca 1994r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych,
- ustawy z dnia 14 czerwca 1960r. Kodeks Postępowania Administracyjnego,
- ustawy z dnia 26 czerwca 1974r. Kodeks Pracy,
- znajomość obsługi programów: PROGMAN ( Kadry, Płace, Zlecone), PŁATNIK, Portal GUS,
—
cechy osobowości: odpowiedzialność, konsekwencja w realizowaniu zadań, rzetelność, terminowość
—
umiejętność interpretowania przepisów i redagowania pism,
—
uregulowany stosunek do służby wojskowej (dotyczy mężczyzn).
III. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:
1.
Prowadzenie szczegółowej dokumentacji pracowniczej, ( teczki personalne, karty wynagrodzeń, karty zasiłków chorobowych, ewidencja czasu pracy),
2.
Sporządzanie umów o pracę, wypowiedzeń umów o pracę, wystawianie świadectw pracy,
3.
Sporządzanie umów cywilnoprawnych,
4.
Naliczanie wynagrodzeń, rozliczanie umów o dzieło i umów zleceń,
5.
NadzĂłr nad badaniami medycyny pracy oraz szkoleniami BHP,
6.
Sporządzanie wymaganych przepisami sprawozdań (GUS, CAS), zestawień, raportów,
7.
Obsługa programu PŁATNIK.
IV.
Informacja o warunkach pracy:
1.
Praca na stanowisku urzędniczym Specjalista ds. kadr i płac w Specjalistycznym Ośrodku Wsparcia w Wałbrzychu.
2.
Praca jednozmianowa w wymiarze 1/4 etatu.
3.
Liczba stanowisk pracy – 1 stanowisko.
4.
Rodzaj umowy: umowa o pracę.
5.
Na stanowisku pracy nie występują czynniki szkodliwe dla zdrowia.
V.
Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych:
Zgodnie z art.13 ust.2 pkt 4b ustawy o pracownikach samorządowych z dnia 21 listopada 2008 r. informujemy, iż w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia niniejszego ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Specjalistycznym Ośrodku Wsparcia w Wałbrzychu, w rozumieniu przepisów ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych wynosił mniej niż 6%.
VI.
Wymagane dokumenty:
1.
List motywacyjny wraz z numerem telefonu kontaktowego,
2.
CV z dokładnym opisem przebiegu pracy zawodowej,
3.
Kwestionariusz osoby ubiegającej się o zatrudnienie,
4.
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania w zakresie wykształcenia,
5.
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania w zakresie doświadczenia zawodowego/stażu pracy,
6.
Kopie dokumentów potwierdzających posiadane kwalifikacje i umiejętności (np. o ukończonych kursach, szkoleniach itp.),
7.
Oświadczenie potwierdzające nieposzlakowaną opinię,
8.
Oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych,
9.
Oświadczenie o braku skazania prawomocnym wyrokiem sadu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
10.
Oświadczenie o posiadanym obywatelstwie polskim,
11.
Kserokopie dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność,
12.
Oświadczenie o braku prawomocnego skazania za przestępstwo umyślne przeciwko mieniu, przeciwko obrotowi gospodarczemu, przeciwko działalności instytucji państwowych i samorządu terytorialnego, przeciwko wiarygodności dokumentów,
13.
Oświadczenie o niekaralności zakazem pełnienia funkcji,
14.
Pisemne zobowiązanie, że z chwilą podjęcia pracy kandydat zobowiązuje się do przedłożenia zaświadczenia z Krajowego Rejestru Karnego,
15.
Oświadczenie o braku przeciwwskazań zdrowotnych do wykonywania pracy na stanowisku specjalisty ds. kadr i płac.
VII.
Terminy i miejsce składania dokumentów:
Wymagane dokumenty aplikacyjne z dopiskiem „Nabór na wolne stanowisko Specjalista ds. kadr i płac” należy składać w formie pisemnej w zaklejonych kopertach w siedzibie jednostki lub przesłać na adres: Specjalistyczny Ośrodek Wsparcia w Wałbrzychu, ul. Ogrodowa 2a (I piętro), 58-306 Wałbrzych do dnia 18.04.2025 do godz. 15:30.
VIII.
Dane osobowe - klauzula informacyjna:
Dokumenty powinny być opatrzone podpisaną klauzulą:
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy dla potrzeb procesu rekrutacji innych niż wymienione w art. 22’ ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. — Kodeks pracy (t.j. Dz. U. z 2023 r., poz. 1645 ze zm.).
Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).
Każdy kandydat przystępujący do naboru podaje swoje dane dobrowolnie, bez podania wymaganych danych osobowych nie będzie możliwy udział w naborze.
1.
Administrator danych i kontakt do niego: Specjalistyczny Ośrodek Wsparcia w Wałbrzychu, ul.
Ogrodowa 2a, 58
-306 Wałbrzych tel. 748 408 296, sow@sow.walbrzych.pl
2.
Kontakt do inspektora ochrony danych: iodo@wba.pl tel. 604 788 581.
3.
Cel przetwarzania danych: przeprowadzenia naboru na stanowisko pracy w Specjalistycznych Ośrodku Wsparcia w Wałbrzychu.
4.
Informacje o odbiorcach danych: osoby przeprowadzające proces rekrutacji w jednostce.
5.
Okres przechowywania danych: czas niezbędny do przeprowadzenia naboru na stanowisko pracy w SOW (z uwzględnieniem 3 miesięcy, w których Dyrektor ma możliwość wyboru kolejnego wyłonionego kandydata, w przypadku, gdy ponownie zaistnieje konieczność obsadzenia tego samego stanowiska).
6.
Uprawnienia:
a)
prawo żądania od administratora danych dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, wniesienie sprzeciwu wobec przetwarzania tych danych, a także prawo do przeniesienia danych; żądanie w tej sprawie można przesłać na adres kontaktowy administratora danych, podany powyżej,
b)
prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego.
7.
Podstawa prawna przetwarzania danych: art. 221 Kodeksu Pracy (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 1320 ze zm.) oraz art. 11 i nast. Ustawy o pracownikach samorządowych (t.j. Dz.U. z 2019 r. poz. 1282 ze zm.) w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
8.
Inne informacje: podane dane nie będą podstawą do zautomatyzowanego podejmowania decyzji; nie będą też profilowane.
Specjalistyczny Ośrodek Wsparcia w Wałbrzychu jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacji są rozważane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.
IX.
Informacje dodatkowe:
1.
Osoby, których dokumenty spełniać będą wymagania formalne zostaną zaproszone telefonicznie na rozmowę kwalifikacyjną.
2.
Ostateczna decyzja o zatrudnieniu pracownika nastąpi po analizie złożonych dokumentów i po przeprowadzeniu rozmowy kwalifikacyjnej.
3.
Specjalistyczny Ośrodek Wsparcia w Wałbrzychu zastrzega sobie prawo do unieważnienia naboru na stanowisko Specjalisty ds. kadr i płac bez podania przyczyny, na każdym etapie postępowania.
4.
Dokumenty złożone w ramach naboru, na wniosek kandydata, mogą być zwrócone w ciągu 14 dni od dnia ogłoszenia wyników naboru.
5.
Informacja o wyniku naboru zostanie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej /www.sow@sow.walbrzych.pl/
Wałbrzych, dnia 07.04.2025 r